• Analyser les besoins humains de l’entreprise • Assurer le suivi administratif des salariés (congé, contrats, paie, maladie, formation etc.) • Préparation des conférences téléphoniques et des réunions diverses • Rédaction et diffusion des comptes rendus des réunions • Élaboration des courriers et des notes de service du Directeur • Suivi du planning de congés du Comité de Direction • Suivi des notes de frais • Vérification des factures fournisseurs • Gestion des contrats d’intérimaires • Gestion des déclarations d’accident du travail • Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié. • Assure la circulation de l’information entre la direction générale et les différents services. • diffuse des notes de service : rédige les notes de services internes à partir d’instructions orales ou manuscrites. • classe et archive les documents de la direction • Prend en charge l’organisation matérielle des diverses relations qu’entretient la direction avec les services internes et organismes externes . • assure le planning des rendez-vous et des réunions de travail. • prépare et organise les différentes réunions institutionnelles : convocations, préparation des dossiers préalables …. • Réalisation des comptes-rendus. • Prise de notes dans certaines réunions en accompagnement du directeur