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Responsable administrative | Spécialiste des appels d’offres et marchés publics Professionnelle de la gestion administrative et des appels d’offres, je dispose d’une expérience dans la préparation, la vérification et le suivi des dossiers de marchés publics et privés au Maroc. Grâce à mon expérience en entreprise, j’accompagne les professionnels et les PME dans la gestion de leurs tâches administratives, l’organisation de leurs documents et le suivi de leurs dossiers. **Mes domaines de compétence :** - **Appels d’offres et marchés publics :** analyse des règlements de consultation (RC), vérification des pièces administratives, préparation et organisation des dossiers de soumission, suivi des échéances. - **Gestion administrative :** rédaction et correction de courriers professionnels, préparation de documents administratifs, classement et suivi des dossiers. - **Facturation et recouvrement :** suivi des factures, rapprochement des règlements, relances clients et mise à jour des tableaux de suivi. - **Excel et Word :** création de tableaux de suivi, organisation des données, mise en forme de documents et élaboration de modèles professionnels. - **Suivi contractuel :** suivi des marchés, cautions, attestations, échéances et documents contractuels. Je suis organisée, rigoureuse, réactive et attentive aux détails. Je m’engage à fournir un travail sérieux, confidentiel et de qualité, dans le respect des délais convenus. Je suis disponible pour des missions ponctuelles ou régulières, à distance, en français et en arabe. **Mon objectif :** vous faire gagner du temps en vous apportant une assistance administrative fiable et un accompagnement professionnel adapté aux besoins de votre activité.
Responsable administrative expérimentée dans la gestion des appels d’offres, l’analyse des dossiers de consultation et le suivi administratif des marchés. Compétente en préparation de dossiers de soumission, suivi contractuel, facturation, recouvrement et coordination inter-services.
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Master d’Université Spécialisé (MUS), Management et Gestion des EntreprisesENCG, KENITRA · 2026
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Licence Universitaire Spécialisée (LUS), Management et Audit des OrganisationsENCG, KENITRA · 2026
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Diplôme de technicien spécialisé, Gestion des entreprisesOffice de formation professionnelle et de promotion du travail, RABAT · 2018
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Baccalauréat en sciences expérimentales, Science de la Vie et de la TerreIBNOU BATOUTA, RABAT · 2016
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Responsable Administrative & Chargée des Appels d’OffresCOMPANY GENERALE DE TRAVAUX ET SERVICES-CGTS SARL · 2021 – aujourd'hui
Veille et suivi des appels d’offres. Analyse des DCE, CPS et dossiers de consultation. Préparation, constitution et dépôt des dossiers de soumission. Suivi administratif des marchés, de l’attribution à la clôture. Gestion des cautions provisoires et définitives et suivi des mainlevées. Préparation et suivi des documents contractuels, attestations, PV et références. Suivi de la facturation, des paiements et du recouvrement. Suivi des virements reçus et affectation des règlements. Coordination avec les clients, fournisseurs et différents services de l’entreprise. Préparation des correspondances, courriers et dossiers administratifs. Élaboration des tableaux de bord et états de suivi administratifs et financiers. Suivi administratif de l’exécution des marchés et des prestations.
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Assistante comptable et administrativeCARRE SANTE BEAUTE · 2019 – 2020
Gestion et suivi des règlements fournisseurs et clients. Suivi des encaissements, relances clients et échéanciers. Préparation et contrôle des éléments comptables. Contrôle des caisses et suivi des opérations quotidiennes. Gestion, classement et archivage des dossiers administratifs et comptables. Gestion du courrier et accueil téléphonique.
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Stagiaire de fin d’études au Service des Ressources HumainesArrondissement de Souissi · 2018
Participation au traitement administratif des dossiers du personnel. Préparation des documents relatifs aux congés et absences. Appui au suivi des mouvements du personnel. Saisie et vérification des informations administratives. Participation à la préparation des états et tableaux de suivi RH. Assistance dans le traitement des demandes administratives des agents.
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