
Description:
Mettre en place une solution numérique permettant la gestion centralisée, le suivi, et l’archivage des courriers dans un environnement structuré et sécurisé.
Fonctionnalités principales :
📁 Gestion des documents : enregistrement, validation, rejet, archivage, suivi de statut
✉️ Suivi des courriers : départs et arrivées, avec visualisation par graphique (répartition, volume)
🧠 Module IA de recherche intelligente : permet de retrouver rapidement des documents grâce à des critères métiers
🗂️ Espace d’archivage structuré : par bureau, unité, type et responsable
📊 Tableau de bord interactif : statistiques en temps réel, graphiques (statuts, types de courriers), nombre de recherches IA, etc.
🔐 Gestion des rôles : accès différencié selon le profil (administrateur, responsable, etc.)